AI-analysen blir inte alltid rätt, och kräver granskning innan man bör importera räkenskaperna in i Capitex Företagslån. För att hjälpa er att granska så har vi två verktyg på plats:

Varningar

Vi har vissa kontroller på plats som genererar varningar för analysen om vi upptäcker att något inte stämmer. Det som vi kontrollerar just nu är:

• Ifall det finns en balansdifferens.

• Ifall resultat detsamma som i resultatrapporten.

• Ifall analysen har bedömt att inga räkenskaper ska importeras från en sida av intresse.

Ifall någon av dessa kontroller upptäcker ett fel så visar vi en varning som kan se ut så här:

Statusrutan

Det finns även en statusruta i AI-tjänsten, den ligger här:

Klickar man på den så förstoras den, och ser ut så här:

Här visar vi olika delar av analysen där vi bedömer hur säkra vi är på att de har gått bra. Varje ruta representerar alltså en del av analysen, och kan vara fyra olika färger:

• Blå - vi har inte lyckats hitta något fel med detta steg (det kan ha gått fel ändå, men oftast är det korrekt)

• Gul - Vi har upptäckt något med detta steg som skulle kunna vara fel, men AI’n kan inte avgöra ifall det är rätt eller fel

• Röd - Vi har upptäckt något med detta steg som vi vet är fel

• Grå - Analyssteget har inte körts (läs vidare för förklaring)

I det här låtsasfallet så kan vi se att två av rutorna är röda, och en av rutorna är gul. Detta betyder att det är rätt mycket som är fel med denna analys. Ifall alla rutor är blåa istället, som i det här fallet:

Så betyder det att analysen med stor säkerhet har blivit korrekt.

De olika delarna av analysen som visas i rutorna och vad deras färger betyder är:

• Årets resultat

  • Blå - Alla kontroller visar att årets resultat stämmer och inte är noll.

  • Gul - Vissa kontroller stämmer men andra behöver granskas.

  • Röd - Kontrollerna visar att årets resultat inte stämmer.

  • Grå - Det saknas tillräckliga uppgifter för att göra kontrollen.

• Balans

  • Blå - Alla av åren valda för import är i balans.

  • Gul - Några av åren valda för import är i balans.

  • Röd - Inga av åren valda för import är i balans.

  • Grå - Kunde inte hitta en balansrapport i de uppladdade dokumenten.

• Räkenskapsår

  • Blå - Alla åren valda för import är kontinuerliga, utan överlapp eller tidsgap.

  • Gul - Det finns ett tidsgap mellan olika år valda för import.

  • Röd - Det finns överlapp mellan olika år valda för import.

  • Grå - Inga kolumner är markerade för import.

• Summor

  • Blå - Alla valda kolumner har de nödvändiga summorna ifyllda.

  • Gul - Minst en valbar kolumn saknar någon viktig summa.

  • Röd - Inga summeringsuppgifter hittades trots att kolumner är valda.

  • Grå - Inga kolumner är markerade för import.

• Sidhuvud

  • Blå - Kunde tolka information från sidhuvuden från alla sidor.

  • Gul - Kunde tolka information från sidhuvuden från minst en sida.

  • Röd - Kunde inte tolka information från sidhuvuden från någon sida.

  • Grå - Kunde inte hitta några tabeller att analysera.

• Kolumn-mappning

  • Blå - Kunde tolka information gällande kolumnerna från alla sidor.

  • Gul - Kunde tolka information gällande kolumnerna från minst en sida.

  • Röd - Kunde inte tolka information gällande kolumnerna från någon sida.

  • Grå - Kunde inte hitta några tabeller att analysera.

Med informationen från varningarna och statusrutan så kan ni göra en snabb granskning för att se ifall analysen är korrekt, ifall den är fel men ni vill försöka justera den så att den blir rätt (se sida “Att justera AI importens analys”), eller ifall ni helt enkelt hellre gör detta ärende för hand.